Šta znamo o čitaocu? Ako možemo da procenimo njegove ili njene godine, obrazovanje, moguće iskustvo, poznavanje predmeta ili teme poruke, onda možemo da primereno biramo reči koje koristimo da bismo preneli svoju poruku. Tako npr. lekar koji piše kolegi o lečenju nekog pacijenta koristi drugačiji rečnik od onoga koji koristi kada tom istom pacijentu piše o njegovom lečenju. Jedan od načina da uspešno primenimo princip prilagođavanja je da pokušamo da sebe zamislimo kao čitaoca poruke koju šaljemo. Da li je u potpunosti razumemo? Da li smo sve jasno objasnili ili smo nešto uzeli zdravo za gotovo i nedovoljno obrazložili? Pošto reči i rečenice koje odaberemo treba da isto znače i pošiljaocu i primaocu poruke, da bi naša komunikacija bila uspešna uputstva koja slede bi mogla biti od pomoći: