Uvod u mrežno planiranje

Uvod u tehnike mrežnog planiranja (TMP)

Analiza strukture
Osnovni elementi mrežnog dijagrama

Tehnike mrežnog planiranja (TMP)

Osnovne tehnike mrežnog planiranja su CPM – Metoda kritičnog puta, PERT – Metoda ocene i revizije programa aktivnosti i PDM – Metoda prvenstva

Tehnika mrežnog planiranja (TMP) omogućava planiranje i upravljanje kompleksnim poslovima gde je potrebno usaglasiti veći broj različitih aktivnosti, povezati ih međusobno u skladnu i efikasnu celinu da bi se postigao određen cilj u određenom vremenskom roku.

Početkom 1957. godine firma du Pont de Nemours and Co. u saradnji sa Sperry Rand Corporation otpočela je sa uvođenjem i razvojem Tehnike mrežnog planiranja - Metode kritičnog puta (“Critical Path Method” poznate u nas po skraćenici CPM metoda). Ovim je povučena oštra granica između planiranja strukture realizacije projekta (tehnologije izvršenja) i analize vremena njegove realizacije.

Tek pronalaskom metoda mrežnog planiranja i upravljanja, javljaju se mogućnosti obuhvata svih aktivnosti u složenim operacijama, počevši od donošenja odluke o obimu radova, pa sve do njihovog završetka i predaje realizovanih objekata. Pojava tih metoda datira od kraja pedesetih godina, a to su:

CPM – Metoda kritičnog puta (Critical Path Method) ,
PERT – Metoda ocene i revizije programa aktivnosti (Program Evalution and Review Technique) i
PDM – Metoda prvenstva (Precedence Diagramming Method).

Međutim, treba istaći da se većina razvijenih tehnika mrežnog planiranja, ipak, zasniva na dvema osnovnim koncepcijama, i to:

CPM i PERT za osnovu imaju strukturu grafa sa streličastim linijama i čvorovima, koji predstavljaju orijentisani graf aktivnosti i događaja.
PDM mrežni dijagram zasnovan je na drugom konceptu, tzv. aktivnosti u čvoru ili Activity On the Node.

Planiranje realizacije svakog složenog zadatka pomoću metoda mrežnog planiranja realizuje se kroz tri faze:

analiza strukture – podrazumeva se uspostavljanje logičkog redosleda i međusobne zavisnosti pojedinih aktivnosti koje treba izvršiti u okviru jednog projekta i sastavljanje mrežnog dijagrama. Izvodi se na isti način kod obe metode mrežnog planiranja (CPM i PERT).
analiza vremena – izvodi se posle analize strukture i obuhvata procenu vremena trajanja aktivnosti i projekta, određivanje kritičnog puta i vremenskih rezervi aktivnosti. Osnovna razlika između CPM i PERT metode je u postupku analize vremena. CPM je deterministička a PERT predstavlja stohastičku metodu.

Tehnike mrežnog planiranja (TMP) - karakteristike projekta

Planiranje realizacije svakog složenog zadatka pomoću metoda mrežnog planiranja realizuje se kroz tri faze

analiza troškova – u ovoj fazi se uspostavljaju odnosi i određuju zavisnosti između vremena trajanja aktivnosti i troškova potrebnih za njenu realizaciju. Ova faza je veoma važna za optimizaciju realizacije projekta.

Faza mrežnog programiranja analiza strukture se uvek izvodi, a ostale faze po potrebi. Svaka naredna faza je povezana i uslovljena izvršenjem prethodne faze.

Napomena: Jedna od osnovnih tehnika upravljanja složenim projektima je tehnika mrežnog planiranja. Šta je projekat prema PMBOK? Projekat je privremeni napor koji je preduzet na kreiranju jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata.

Projekat ima sledeće karakteristike:

ima jedinstvenu svrhu,
on je privremen,
razvijen je primenom progresivnog razvoja,
zahteva resurse najčešće iz različitih oblasti,
ima jedinstvenog kupca – klijenta kao i sponzora projekta. Sponzor projekta najčešće obezbeđuje pravac dejstva i finansira projekat,
uključuje neizvesnost.

PMBOK opisuje znanja jedinstvena za upravljanje projektom i preklapa se sa drugim menadžment disciplinama.

Sastoji se iz:

Životnog ciklusa projekta
Pet grupa procesa upravljanja projektima
Devet oblasti znanja

PMI (Project Management Institute) - PMI je najveća svetska neprofitna organizacija za profesionalce u oblasti upravljanja projektima. Udruženje obuhvata oko milion članova iz svih zemalja sveta koji žele da unaprede uspeh organizacije i svoje lično poznavanje tehnika upravljanja projektima.
Dokument Osnovna znanja o projektnom menadžmentu (Project Management Body of knowledge - PMBOK) predstavljaju zbir svih potrebnih znanja iz oblasti projektnog menadžmenta. Ovaj dokument obuhvata najbolju svetsku praksu i publikovane materijale, kontinulano se dopunjuje. Pored ovog standarda mogu biti uključeni i neki drugi standardi koji se primenjuju u svetu u oblasti upravljanja projektima. Ako određene teme ili oblasti nisu uključene u standard ne znači da nije važno.

Alati upravljanja projektom

Najčešći alati upravljanja projektom

Najčešće se koriste sledeći alati za upravljanje projektom:

Strukturni dijagrami: PBS, WBS, OBS, RACI;
Tehnike planiranja: npr. trakasti (Gantt-ov) dijagram; tehnike mrežnog planiranja (CPM, PERT i PDM; balansiranje resursa;
Ocena napredovanja na bazi BCWS, BCWP, i ACWP.

Tehnike mrežnog planiranja

Krajem 50-tih godina prošlog veka, za potrebe američke industrije, razvijene su dve tehnike u cilju pružanja odgovora na ova pitanja: metoda ocene i revizije programa aktivnosti PERT – Program Evaluation and Review Technique i metod kritičnog puta CPM – Critical Path Method; kasnije je razvijena i treća - metoda prvenstva PDM – Precendenc Diagramming Method.

Metoda PDM se danas sve intenzivnije primenjuje u upravljanju projektima, zbog pogodnosti primene uz računarsku podršku. Ova metoda je novijeg datuma i potpunije je elaborirana početkom sedamdesetih godina, iako je teorijski definisana takođe u vremenu nastanka CPM, odnosno PERT.

PERT zahteva od projektnog menadžera da specificira opseg trajanja svake od aktivnosti, i da shodno tome, svakoj od njih pridruži odgovarajuću verovatnoću realizacije. CPM zahteva od projektnog menadžera da odredi funkcionalnu zavisnost između dužine trajanja aktivnosti i raspoloživih resursa za njeno izvršenje.

Metode PERT i CPM, dakle, različito tretiraju trajanje aktivnosti:
• PERT tretira trajanje svake od aktivnosti kao neizvesno i u neku ruku nekontrolabilno; vrši se procena trajanja aktivnosti i to: optimistička, normalna i pesimistička procena vremena trajanja.

• CPM podrazumeva određivanje kontrolabilne funkcionalne zavisnost između trajanja svake od aktivnosti i raspoloživih resursa, u cilju njihove optimalne alokacije; Najduži put u mrežnom dijagramu (vremenski) i bez vremenskih zazora je kritični put i određuje ukupno vreme trajanja projekta.

Za kratko vreme metode mrežnih dijagrama su aplicirane u najrazličitijim oblastima poslovnih delatnosti. Poznato je, takođe, više stotina modifikacija ovih triju tehnika. Nisu sve aplikacije navedenih tehnika uvek uspešne. Analizom neuspelih planiranja projekata, pokazalo se da razlozi ne leže u samoj metodologiji, već i u njenoj lošoj ili pogrešnoj primeni.

Alati upravljanja projektom - tehnike mrežnog planiranja

Najpoznatije tehnike mrežnog planiranja

Većina razvijenih tehnika mrežnog planiranja, ipak, zasniva na dvema osnovnim koncepcijama i to:

CPM i PERT za osnovu imaju strukturu grafa sa streličastim linijama i čvorovima, koji predstavljaju orijentisani graf aktivnosti i događaja. Ovakav koncept MD poznat je kao Arrow Diagram Method ili metod streličastih dijagrama.
PDM mrežni dijagram zasnovan je na drugom konceptu, tzv. aktivnosti u čvoru ili Activity On the Node, što se sa stanovišta primene računara pokazalo relativno boljom tehnikom.

. Razlozi za ovaj korak bili su pre svega praktične prirode jer analiza vremena realizacije nekog posla (projekta) ne može da izrazi potrebnu kompleksnost i sveobuhvatnost procesa planiranja i upravljanja nekim složenijim poslom ili projektom.